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                關于2020年低值品處置工作實施的通知

                時間:2020-05-27瀏覽:9編輯:攝影:    通訊員:設置


                校內各部門:

                為進一步加強彩神app大發手機版(以下簡稱“學!保┑椭灯饭芾砉ぷ,提高低值品使用效率,規范低值品處置行為,根據《彩神app大發手機版材料、低值品管理辦法》(上理工〔2019215號)和《上海◥理工大學固定資產和低值品損失賠償處㊣ 理辦法》(上理工〔2019214號),資產設備與實驗室管理處(以下簡稱“資產處”)決定于20206月起在全校范圍內開展低值品處置工作,具體實施方案〖如下:

                一、低值品¤處置原則和方式

                本次低值品處置實行“統一領導,歸口管理,分級負責,責任到人”的基本原則,由資產處統一管理,各部門自行△完成處置程序,報資產處備案,資產處根據相關政策辦理⌒ 相應的核銷手續。

                二、低值品處置范圍

                本次低值品處置范圍包括資產管理系統中所有在賬低值品的報廢和報損。低值品報廢是指對達到規定的使用年限,或因自然損壞而無法正常使▓用的低值品進行處置。其中,電子產品類的低值品使用年限為3年,其他類型低值品的使用年限為5年。低值品報損是指對因責任事故造成損壞、丟失的低值品進行處置。

                三、低值品〗處置要求

                (一)各部門應成立低值品自主處置工作領導小組,并將領導小組名單報資產處備案。領導小組由3-5人組成,組長由部門㊣負責人擔任。

                (二)各部門應根據《彩神app大發手機版材料、低值品管理辦法》(上理工〔2019215號)、《彩神app大發手機版固定資產和低值品損失賠償處理辦法》(上理工〔2019214號)和本通知,制定本部門的《低值品自主※處置工作實施辦法》,并報資產處♀審批。

                (三)各部門應在確認需要報廢的低值品后,由各低值品自主處置工作領導小組組↑織對待報廢低值品進行殘值評估,并出ξ 具評估報告,評估報告的模板見附件一(評估的參考依據:入賬時間達十∩年以上(不含十年)的低值品殘值為零;入賬時間超過使用♂年限,但在十年及以下的低值品,機械產品類及家具類為市場回收價,電子產品類一般為零)。

                (四)各部門應建◥立和完善低值品處置的內控機制和處置流程控制,維護低值品處☆置行為的合法性和規范性,保證低值品處置的公開、公平、公正。

                (五)各部門應建立和完善低值品處置行為的◣監督機制,促◥進事前監督、事中監督和〓事后監督相結合。

                (六)各部門應對申請處置材料的完整性、真實性、合理性進行審核,并在完成處置后5個工∑作日內,將相關材料報資產處備案。

                四、低值品處置流程

                (一)低值品報廢

                1)用戶申報。低值品保管人登陸資產管理信息√系統,對符合本文件第二條所述范圍的低值品進行報》廢申請。

                2)部門審批。低值品保管部門根據資產管理信息系統中的低值品信息,對待報廢低值品的合規性(包括不低于最低使用年限、處置理由、待報廢低值品●現狀等)、完整性、真實@ 性進行確認。同時,低值品保管部門組織完成實物回收工作,并與保管人簽寫《賬實相符待報廢ξ低值品簽收表》。根據實物回收情況,低值品保管部門負責〓人對資產管理信息系統中的報廢申請單進行審▽核。

                3)殘值評估。低值品保管部門自主處置工作領導小組組織對待報廢低值品進行殘值評估,并出具評估報告。

                4)資產處備案。低值品保管部門將低值品報廢相關材料報資產處備案。

                5)處置收益上繳。低值品◥保管部門將處置收益上繳學校財務處,并將繳款收據復印件交資『產處。處置收※益不得低于評估價值的90%。

                6)賬務核銷。資產處在資產管理信息系統中對報廢低值品進行資產賬務核銷,并將相關憑證交學校財務處進行財務賬務核▓銷。

                (二)低值品報損

                1)用戶申報。低值品保管人向所在部門提出報損申請。

                2)部門審批。低值品保管部門查明低值品損失的原因,形成書》面報告,提出處理意見,并填寫《低值╲品損失報告表》(附件二)一式兩份,報資產處核準備案。

                3)資產處審核。資產處核定損失情況并出具《賠償←書面通知》(附件三),低值品保管部門▅負責督促其保管人在收到該通知之日起一周內至學校財務處支付學校認定的賠償費用,財務處出具繳款收據(或ζ扣款憑證)。

                4)賬務核銷。低值品!夤苋藨{《低值品▆損失報告表》(附件二)、繳款收據(或扣款憑證)到資產處完成低值品核銷申請。資產處在資產管理信息系統中對報損低值品進行資產▃賬務核銷,并將相關憑證交學校財務處進行財務賬務︼核銷。

                五、低值品處置時間安排

                (一)資產處召開動員布置會,各部門明確此次低值品處』置的方式和流程。(202062日)

                (二)各部門成立低值品自主處卐置工作領導小組,將領導小組名單報資產處備案,并將《低值品自主處置工作︽實施辦法》報送資產處審批。(202063-2020612日)

                (三)資產處完成對各部門《低值品自主處←置工作實施辦法》的審批。(2020613-2020618日)

                (四)各部門按照規定流程完成低值品自行處置工作,并將相關材料報資產處備案。(2020619-202073日)

                1)低值品報∏廢需提交材料:低值品報廢申請表(由資卐產管理信息系統導出并加蓋保管部門公章),低值品殘值評估報告ξ、部門關于低值品處置的會議紀要。

                2)低值品報損需提交材料:低值品損失卐報告表(附件二)、繳款收據(或扣款憑證)、部門關于低值品處置的會議紀要。

                (五)資產處在資產管理信息系統中對報損低ζ 值品進行資產賬務核銷,并將相關憑證交學校財務處,由①財務處進行財務賬務核銷。

                六、監督和管理

                資產處將視具體情況對各部門的低值品處置情況進行專項抽查。

                七、未盡事宜由資產設備〖與實驗室管理處負責解釋。


                資產設備與實驗室管理處

                2020527



                附件:

                附件一:××××(單位)低值品報廢評估報告.docx

                附件二:低值品損∞失報告表.docx

                附件三:賠償書面通知「.docx







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